Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart

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Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Innerhalb des Amtes unterstützt das Sachgebiet Haushalt, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung als eins von drei Sachgebieten der Abteilung Verwaltung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

● Sie bearbeiten Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, für Flüchtlingsunterkünfte, die die Stadt errichtet, erwirbt und unterhält
● Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs im Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form)
● die Klärung fehlerhafter Rechnungen, Erteilung von Auskünften zum Rechnungsstatus und Bearbeitung von Mahnungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
● rechnerische Prüfung, Skontoabzug, Mittelbindung, Kontierung, Vergabe von Buchungszeichen, Erstellung von Annahmeanordnungen, Dauerauszahlungen sowie Umbuchungs- und Verrechnungsbelegen
● Optimierung von Prozessabläufen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

● abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten
● gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten
● Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
● sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
● freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit

● Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
● die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
● persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
● Gesundheitsmanagement und Sportangebote
● eine sinnstiftende Tätigkeit
● ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
● das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
● betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
● vergünstigtes Mittagessen
● eine gute Infrastruktur sowie verkehrsgünstige Lage, denn das Liegenschaftsamt ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar

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