Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat für unser MTA- Sc

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat für unser MTA- Schule, Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe bei Universitätsklinikum Düsseldorf

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Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unser MTA- Schule, Ausbildungszentrum für Gesundheitsberufe suchen wir ab sofort eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sekretariat

● Verantwortliche Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
● Aufgaben im Rahmen der Schulverwaltung (Mitwirkung bei der Organisation administrativer Abläufe, verantwortliche Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Ausbildungsgängen, inklusive der Bewerbungs- und Prüfverfahren, Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Dozentinnen und Dozenten und Auszubildenden in organisatorischer Hinsicht, Mitarbeit bei der Dokumentation von Projekten und Arbeitsgruppen)
● Zuarbeit der Schulleitung und dem Lehrerteam

● Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit erforderlich
● Fähigkeit zur Organisation administrativer Abläufe sowie Terminplanung
● Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie Fähigkeit zur Teamarbeit
● Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
● Bereitschaft zur persönlichen, zielorientierten Fortbildung
● Kenntnisse in der einschlägigen Office-Software (Word / Power Point / Kommunikation / Internet) sowie der Bedienung von Computer-Systemen erforderlich
● Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
● Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungssystem EasySoft
● Sicherer Umgang mit Lernplattformen (z.B. ILIAS) erwünscht

● 38,5 Wochenarbeitsstunden
● Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
● Klinikbezogene Einführung und Einarbeitung
● Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
● Fort- und Weiterbildungen
● Kindertagesstätte
● Personalunterkünfte

Die Vergütung nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

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