Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d)

AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH

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AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) München Vollzeit Über AM alpha Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilien­investitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch, das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und dem Auf- und Ausbau des Immobilienvermögens. Was 2006 als kleines, dynamisches Family Office begann, ist heute zu einem bedeutenden Immobilien Investment Family Office in Europa und Asien herangewachsen. Um unsere Erfolgsgeschichte kontinuierlich fortzusetzen, suchen wir ab sofort am Standort München eine Assistenz Empfang und Officemanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung inklusive der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen Büroorganisation und -management, z.B. Koordination von Dienstleistern Organisation von internen und externen Veranstaltungen Administration bei Reisevorbereitungen, -buchungen und -abrechnungen Kommunikation mit Kunden und Partnern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationsunterlagen Listenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports und Mailings Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten

Ihr Profil
:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung von mind. 2 Jahren Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägtes Organisationstalent Affinität zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office Hohe Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie hohes Maß an Serviceorientierung Selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Verbindlichkeit sowie „hands-on-Mentalität“ Schnelles Auffassungsvermögen mit der Fähigkeit, Aufgaben schnell und zuverlässig in einer fordernden Umgebung zu erledigen Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

Wir bieten:

Ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team Leistungsgerechte Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter MVV-Anbindung in der Münchner Innenstadt (Sendlingerstraße) Diverse betriebliche Sozialleistungen (wie ein Zuschuss zu Fitnessstudiobeiträgen, Essenszuschuss, kostenloses Yoga im Betrieb ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents und Jobrad) Getränke, Barista Kaffee, frisches Obst & Snacks zur freien Verfügung

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